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Hoy les mostraré un sistema

de organización al que llaman

Segundo Cerebro.

Pueden organizar su vida

aquí, desde metas hasta

proyectos y tareas,

pasando por toma de notas,

eventos de calendario y

fuentes de información,

también llamadas referencias.

Vamos a aprender a usar esta

plantilla por medio de dos

casos prácticos.

Bien, el primer caso práctico

es tener la meta de ahorrar

un millón de pesos.

Entonces, no seríamos aquí

donde dice, goals, que

significa metas en inglés.

Y crearíamos una nueva meta.

Podemos darle clic aquí a

este botón azul

que dice, New.

Estamos clic ahí.

Y aquí podemos escribir el

nombre de nuestra meta.

En este caso es ahorrar un

millón de pesos.

Entonces ponemos ahorrar un

millón de pesos.

Y como toda meta pertenece a

algunas de las áreas de

nuestras vidas,

en este caso ahorrar un

millón de pesos vendría

correspondiendo al área de

finanzas personales.

Entonces podemos

organizarlo también.

Podemos poner

área, darle clic.

Y podemos ver que nos

aparecen distintas áreas.

Salud y ejercicio, finanzas

personales, relaciones,

hábitos, saberes o

conocimientos y clientes.

En este caso es

finanzas personales.

Así que vamos a darle clic a

este botón de más y

automáticamente la

relacionamos a esa área.

Ahora, como la meta es

cuantificable, que es un

millón de pesos,

entonces podemos crear

resultados clave.

Por ejemplo, que primero

queremos

ahorrar 500 mil pesos.

Entonces podemos venir aquí a

donde dice Key Results

que significa

resultados clave.

Y tenemos dos

tipos, Open y Completed.

Open quiere decir los que aún

no se han completado.

Y Completed los que ya tienen

progreso de 100% ya

están completadas.

Entonces podemos crear un

nuevo KeyResult con new o con

NewPage aquí abajo.

En este caso vamos a darle

clic a NewPage, pero si le

vieramos a new aquí sería

exactamente lo mismo.

Entonces creamos

un nuevo KeyResult.

Y aquí escribiríamos el

nombre del resultado clave.

En este caso es

ahorrar 500 mil pesos.

Y tenemos cuatro propiedades

Start, que es en

donde empezamos.

Current, que es ¿Qué tan

avanzados estamos?

Y Target, que es el objetivo

que queremos alcanzar en este

resultado clave.

En este resultado clave

queremos

alcanzar 500 mil pesos.

Entonces vamos a

escribir 500 mil pesos.

Ahora, con cuánto empezamos,

asumiendo que no hemos

empezado, pues

entonces sería cero.

Y nos dice aquí progreso de

0% porque el

Current no ha cambiado.

El Current es donde

vamos actualmente.

Supongamos que ahora hemos

ahorrado 100 mil pesos.

Entonces vemos que

automáticamente se nos

actualiza la

propiedad Progress.

Nos dice que hemos avanzado

un 20% en

relación con el objetivo.

Que empezamos en cero, ahora

vamos en 100 mil pesos.

Y nuestro objetivo

es 500 mil pesos.

Suponiendo que ya alcanzamos

250 mil, automáticamente se

actualiza 50%.

Ahora si volvemos a la meta,

dándole clic aquí a la meta.

Nos aparece listado ahorrar

500 mil pesos.

Y si alcanzamos los 500 mil

pesos, vemos que desaparece.

No, es que como ya está

completado porque queríamos

ahorrar 500 mil pesos.

Y ya ahorramos

los 500 mil pesos.

Automáticamente se

pasa a Completed.

Entonces nos dice progreso

del 100% y nos dice la fecha

de la última vez en

la que fue editada.

Que podríamos tomarlo como la

fecha en la que

fue completado.

Y bien, si quisiéramos

agregar más resultados clave,

también lo podríamos hacer.

Por ejemplo,

ahorrar 700 mil pesos.

Como ya completamos 500 mil

pesos, entonces empezaremos

con esos 500 mil pesos.

El objetivo es

llegar a 700 mil.

Y en cuanto vamos ahorita,

pues en 500 mil pesos.

Ahora supongamos que ya

alcanzamos 600 mil pesos.

Porque nos marca 50%.

Porque el progreso se mide en

relación con cuanto empezamos

y a cuanto queremos llegar.

Entonces como de 500 mil a

700 mil, hay 200 mil.

Y ya pasamos de

500 mil a 600 mil.

Pues la mitad de

200 mil es 100 mil.

Significa que vamos en la

mitad, o sea que 50% para

este resultado clave.

Pero si ustedes lo quisieran

medir de forma absoluta,

en lugar de acumulativa como

lo estoy haciendo yo.

Habría poner que aquí

empiezan desde cero, pero que

ya van en 600 mil.

Entonces ya les dice que

están en un

85.7% de progreso.

Bien, es esto para resultados

claveas y pueden

medir su progreso.

Ahora todas las bases de

datos tienen

distintas propiedades.

En este caso tenemos estas,

que es el cuarto de año en el

que estaría la meta.

Pero para eso, tendríamos que

agregarle una fecha límite.

Entonces si ponemos aquí que

la fecha límite para ahorrar

este millón de pesos.

Es el 5 de marzo,

automáticamente estas

propiedades se actualizan.

Nos dice que están el primer

cuarto de año, si

dividiéramos el

año en cuatro.

Marzo es el tercer mes, por

lo que sigue estando en el

primer cuarto de año.

Y nos dice automáticamente

cuántos días nos quedan desde

hoy para que

llegue esta fecha.

La fecha límite para

completar la meta.

Pero si pusiéramos la fecha

para junio, por

ejemplo el 19 de junio,

automáticamente se actualiza

al segundo cuarto de año.

Y nos dice que tenemos 186

días desde hoy para

completar esta meta.

Entonces aquí tenemos el

estatus, que es otra

propiedad para

definir como yo la tarea.

Por ejemplo, si no ha sido

empezada, no te startes.

Si ya está en

progreso, improbre.

Si ya fue completada, dole.

Seguiendo con el ejemplo

anterior, ya completamos 500

mil pesos de ese

millón de pesos.

Y ya vamos en 600 mil pesos,

verdad como dice

aquí, currente.

Entonces podemos decir que ya

estamos en progreso.

Entonces

cambiamos a improbre.

Podemos cerrar la página,

donde le clica aquí.

Y podemos consultar

información sobre las metas y

sobre cualquier

otra base de datos,

de acuerdo a sus vistas.

Esto se le llama vistas.

Por ejemplo, aquí la podemos

ver organizada por área,

donde nos indica que está en

el área finanzas personales y

nos aparece aquí la meta.

Si la queremos organizar por

el cuarto de año, pues nos

aparece cuáles están en Q2,

que es el

segundo cuarto de año.

Si tuviéramos más metas, cuya

fecha límite está

por ejemplo en enero,

pues nos aparecería

organizada en Q1.

Si estuviera por ejemplo en

septiembre,

pues estaría en Q3.

Y si estuviera en diciembre,

aparecería en Q4.

Es automático.

Si la queremos ver por año,

también está aquí.

La fecha límite en este caso

la pusimos para 2025.

Pero si la quisiéramos poner

para 2026, nos aparecería

aquí también listado.

Ahora si queremos verlo por

cuántos días nos quedan hasta

la fecha límite,

podemos ir a esta vista que

se llama countdown.

Y podemos ver que nos quedan

186 días para la

fecha que definimos,

que era el 19 de

julio, como podemos ver.

Ahora también

podemos tener proyectos.

En este caso, vamos

a crear un proyecto.

Podemos hacerlo desde aquí o

desde su vista

dedicada aquí en proyectos,

cualquiera de los otros.

Entonces podemos darle a Clia

new y poner que el proyecto

sea por ejemplo,

crear una cuenta de ahorros.

Entonces, si queremos asociar

un proyecto a una meta,

podemos venir aquí

donde dice at goal.

Si ustedes tienen notion en

español, les va a

parecer agregar goal.

Entonces le dan aquí.

Digan que automáticamente se

listan todas las metas que

ustedes tengan creadas.

Y ponen ahorrar un millón de

pesos, le dan clic al más.

Digan que automáticamente se

lista y nos trae el área

en el que tenemos organizada

esa meta que era

finanzas personales.

Suponiendo que este proyecto

no estuviera ligado a ninguna

meta como tal,

podemos también quitarla

dándole clic a este menos.

Y podríamos ponerle un área a

este proyecto, finanzas

personales, por ejemplo.

Dándole clic a más.

En este caso, como ya la meta

tiene el área de

finanzas personales,

como podemos

ver aquí asociada,

entonces podemos aprovecharlo

y no tener que asignarle un

área a este proyecto,

porque ya la meta lo tiene.

Entonces agregamos la meta y

digan que automáticamente se

nos pone aquí.

Que el área del agual es

finanzas personales.

Y así mismo como en metas,

tenemos aquí propiedades.

El área que como ya les

mostré es para asignarle un

área propia al proyecto.

Parent Project, que es por si

este proyecto es un

subproyecto de un

proyecto más grande.

Priority, que es la

prioridad, que si es urgente,

que si es prioridad

alta, media o baja.

Progress, que esto depende de

las tareas, ya

lo vamos a ver.

Y esta que se llama Timeline,

que es

básicamente la fecha límite.

Aquí podemos definir la fecha

límite, pero también la fecha

de inicio y fin.

Activamos esta propiedad que

se llama End Date, que

significa fecha final.

Entonces podemos decir que

esta fecha inicial es de hoy,

y que la fecha final límite

se apara el 5 de febrero.

Entonces automáticamente se

actualiza esta

propiedad due date,

que es la fecha

límite febrero 25.

Y que cuando vamos a nosotros

a empezar a

trabajar en este proyecto,

también lo podemos definir.

Por ejemplo, podemos decir

que vamos a

empezar el 10 de febrero.

O que vamos a empezar hoy

mismo, podríamos decir.

Y podemos venir acá a las

vistas del

proyecto para mirarla.

Entonces, si lo vemos por

Delivery, que nos organiza

por fecha de entrega,

como pueden ver aquí, podemos

verlo en Timeline,

por si queremos verlo como

una línea de tiempo,

noticia aquí que empieza el

14, y que se extiende,

si le damos clic hasta

flecha, automáticamente nos

lleva al final.

Y que se extiende

hasta el 5 de febrero.

Ahora si lo queremos ver por

status, también

nos aparecería.

En este caso no le hemos

puesto un status.

Entonces podemos ponerle aquí

como Improvers, por ejemplo.

Entonces si vamos a ver

status, nos

aparece en Improvers.

Pero tenemos

más, tenemos Inbox,

que significa que el proyecto

fue creado,

pero no organizado.

Simplemente se

creó y se dejo así.

Un hold, que quiere decir que

estamos esperando

a que algo de fuerza externa

se cumpla para poder seguir

trabajando en el proyecto.

Por ejemplo, si presentamos

la solicitud para crear la

cuenta de ahorros

y todavía no la prueban, pues

estarían un hold,

que estaríamos esperando y

automáticamente se

organiza en un hold.

Y si ya la aprobaron,

entonces podemos decir que

está completado.

Ya tenemos la cuenta de

ahorros y

automáticamente se organiza.

Pongamos que está en progreso

este proyecto,

así que lo

vamos a poner allí.

También podemos verlo

organizado por prioridad,

no le hemos

asignado a prioridad,

pongamosle que es

alta y aquí lo veríamos.

Aquí veríamos listado solo

los que están urgentes,

como este tiene prioridad

alta y no urgente,

pues aquí no se

ve reflejado nada,

porque no tenemos ningún

proyecto urgente.

En Somday podemos ver

aquellos que no

tienen fecha límite,

no les hemos establecido y en

Projects podemos ver

la lista general

de los proyectos.

Entonces a cada proyecto le

podemos asignar tareas.

Entonces podemos hacerlo

desde aquí, desde Tasks

o desde la vista dedicada a

tareas, que es Tasks,

tareas en inglés.

Ya les mostré cómo crear un

elemento nuevo

desde este botón.

Ahora vamos a ver cómo

crearlo desde aquí,

que es prácticamente lo

mismo, como pueden ver.

Entonces le dan

aquí al New Page

y podemos crear nuestra tarea

y pondríamos el nombre.

Podemos decir que la primera

tarea es definir el monto

que vamos a poner en la

cuenta inicialmente,

que la segunda tarea es abrir

la cuenta de ahorros

y que la tercera tarea es

depositar el monto

que definimos que íbamos a

poner en la

cuenta de ahorros.

Entonces ya tenemos tres

tareas, como pueden ver.

Y ahora si vamos a la lista

de tareas, nos

van a aparecer.

Aquí no nos están

apareciendo por qué,

porque estas vistas muestran

tareas que cumplan

con estas condiciones.

Por ejemplo,

Todai significa hoy,

significa que solo mostraría

las tareas que sean

para el día de hoy,

cuya fecha límite

sea para el día de hoy,

pero estas tareas no les

pusimos fecha límite,

por eso no están apareciendo.

Zun tampoco, porque no les

pusimos fecha límite,

pero si vamos a NotDone, que

quiere decir que

aún no están hechas,

entonces podemos ver todas

nuestras tareas.

Supongamos que queremos

definir el monto

que vamos a poner en la

cuenta inicialmente

y le ponemos que la fecha

límite es hoy

mismo, diciembre 14.

Entonces si vamos a la vista

Todai, ya nos va a aparecer,

porque su fecha

límite es hoy mismo.

Ahora si queremos ponerle que

la cuenta de ahorros

la vamos a abrir en la fecha

27 de diciembre.

Si nos vamos a Todai, no

aparece porque

no es para hoy 14,

pero si nos vamos a Zun,

pronto vemos

que ahí se aparece

y nos indica la fecha límite.

Y también el proyecto al que

está asociada,

como pueden ver que es este

mismo de aquí,

si le damos

clic, ahí lo vemos.

Ahora, las tareas también

tienen propiedades.

Tenemos aquí la de prioridad,

supongamos que es alta.

Tenemos el contexto que es en

donde damos más información

para nosotros mismos, porque

esta plantilla

es una plantilla de

organización personal.

Entonces podemos decir si

está hecho a mano

o si necesitamos

nuestro teléfono

o si necesitamos

nuestro putador

o si es algo de

nuestro hogar.

En este caso, en Energy

podemos decir

cuánta energía vital

nos tomaría

realizar esta tarea.

Por ejemplo, definir el monto

que vamos a poner

en la cuenta inicialmente.

Pues no es algo

muy demandante,

así que podríamos decir que

nos quita poca energía.

Low, medium,

high, Zoom significa.

Entonces tenemos estas que es

poca, media, mucha y extrema,

o sea que es muy, muy

demandante

realizar esta tarea.

Podemos ponerle una

descripción, un texto,

como nosotros queramos.

Podemos ponerle un área, así

como proyectos.

Podríamos poner una

URL que si esta tarea

se hiciera en un link de

internet,

podemos pegarlo aquí.

Y aquí viene una propiedad

muy bacana que

es así en que tú.

Y aquí podríamos escribir el

correo de una persona.

Supongamos que

queremos crear una tarea

en la que tenemos

que ir a recoger algo

y nosotros no tenemos tiempo

para hacerlo personalmente.

Entonces, podemos

recoger tal cosa,

lo que sea que

quieran recoger.

Entonces, si nosotros no nos

vamos a

encargar de esta tarea,

podemos cambiarla con el

estatus de inbox,

que recuerden inbox,

quiere decir que simplemente

se creó y no se organizó.

Ese es el

estatus por defecto.

Podríamos pasar la delegated,

quiere decir que la

delegaron a alguien.

Entonces, si nosotros no

tenemos tiempo

y le encargamos a alguien que

recoja esa cosa,

podemos ponerla en delegated.

Y vean que automáticamente,

si nos vamos a esta vista,

Next Step, nos van a aparecer

las tareas que

fueron delegadas.

Así, ponemos

prioridad media, por ejemplo.

Temáticamente se lista, que

está en prioridad media.

Tenemos otro

estatus que es Waiting,

que es como les

mencioné en proyectos,

que es básicamente esperar

que alguna condición

de fuerza mayor externa a

nosotros se cumpla

para poder seguir trabajando

en esta tarea.

Supongamos que

tenemos que esperar

a que lo que íbamos a recoger

esté disponible

para poder recogerlo.

Entonces, le

podremos Waiting.

Si nos vamos a

Waiting, ahí está.

Y no do-edate significa que

esta tarea es una tarea

que eventualmente

tendremos que hacer,

pero que todavía no

sabemos en qué fecha.

Entonces,

quitaríamos la fecha.

Y le pondríamos

no-do-edate, listo.

Ahora, ya les he mostrado

cómo usar las metas,

cómo usar los proyectos, las

tareas y las áreas.

Pero esas áreas

pueden tener temas dentro.

Por ejemplo, en

finanzas personales,

podríamos crear un tema nuevo

que sea en concreto, Ahorro.

Entonces, le damos clic allí.

Y escribimos Ahorro.

Le podemos cambiar el ícono.

Incluso podemos ponerle un

emoji o un ícono.

Pongamos algo

que diga dinero.

Por ejemplo, Money.

Podría ser éste.

Y lo tenemos allí, que el

área es Finanzas Personales.

Entonces, si volvemos a mirar

Finanzas Personales,

nos aparece

automáticamente aquí, Ahorro.

Ahora supongamos que queremos

otra, que sea Inversión.

También lo podemos ver.

Si vamos otra vez a Finanzas

Personales, ahí está.

Ahorro e Inversión.

Y podríamos organizar por

tema en lugar de por área.

Eso lo veremos en el

siguiente caso práctico.

Ahora vamos a ver

otro caso práctico,

que es el de el

examen de matemáticas.

Entonces, supongamos que

tenemos un

examen de matemáticas.

Entonces, podemos decir que

eso es un evento,

un examen de matemáticas.

Entonces, podemos venir aquí

a la base de

datos Events y crear

un nuevo evento.

Ya saben, pueden darle clic

este botón azul

o darle clic aquí

donde dice New

Page o New Page.

Entonces, crearíamos

nuestro nuevo evento.

Por ejemplo, podría ser.

Examen de matemáticas.

Y le podemos poner fecha.

Supongamos que es un examen

muy importante que vamos a

presentar en el 3 de febrero.

Como no es para hoy, no se

lista aquí en todo ahí,

que sería hoy.

Sino en Upcoming, que

significa próximo,

que está próximo.

Entonces, vemos

que nos aparece.

¿En qué mes está este evento

y para qué fecha?

Y si quisiéramos ver todos

los eventos,

pues aquí estaría.

Si tuviéramos un evento hoy,

por ejemplo, una reunión,

una salida, un

viaje, podría ser.

Viaje a tal lado.

Un viaje a algún lugar.

Entonces, podemos ver

automáticamente

que nos pone que

la fecha es para hoy.

Si lo creamos en todo ahí.

Hicimos todos los eventos,

pues ahí nos van a aparecer.

Entonces, listo.

Siguiendo por el ejemplo del

examen de matemáticas,

podemos borrar

un ítem incluso.

Cuando lo clica

estos 6 puntitos,

íbamos que se selecciona.

Si lo queremos borrar, le

podemos dar aquí al delete,

que es eliminar.

Vemos que se borra el evento.

Entonces, listo.

Borramos ese ejemplo.

Nos quedamos con el

examen de matemáticas.

Y los eventos también tienen

ciertas propiedades.

O por ejemplo, la de type,

que es el tipo de evento.

Por ejemplo, si es una

reunión o un

examen, como es aquí test,

o si es una charla, una

exposición, o si es

un viaje, que es trip.

Esto está en inglés, pero si

ustedes lo quieren cambiar a

español,

perfectamente lo pueden hacer.

Simplemente vienen

aquí a los 3 puntos.

Vemos que aquí les

aparece el nombre.

Y aquí ustedes

lo modificarían.

Por ejemplo,

pongámoslo y cambia.

Quiero voy a dejar

como estaba, ¿ok?

Para su mismo cambia,

simplemente

escriben el nombre

y le dan enter y

automáticamente pasa español.

Ustedes pueden

cambiar lo español.

Recuerden que esta plantilla

es completamente flexible,

completamente.

Ustedes le pueden adaptar a

sus necesidades como gusten.

Ahora también tenemos más.

Por ejemplo, a Tendis, que es

aquí donde

pondríamos si es que

esta reunión fuese online,

por ejemplo, en

Google Mito en Zoom.

Pues aquí pegaríamos el link

de la llamada, el

link de la reunión.

En a Tendis podríamos poner

los correos de las personas

que van a asistir.

Podemos también poner un

proyecto, organizarlo por

área, o tomar notas,

o poner tareas que se crean

así como les mostré en el

caso práctico anterior.

Entonces, siguiendo con este

ejemplo que tenemos un examen

de matemáticas,

supongamos que el examen es

de ecuaciones, de

encontrar la bendita X.

Entonces, si vamos a buscar

tutoriales en internet,

también los

podemos organizar aquí.

En donde? En referencias, que

son referencias

fuentes de información.

Entonces, vámonos a nuestro

navegador y les muestro.

Entonces, si nos vamos a

nuestro navegador, podemos ir

a YouTube y

podríamos buscar ecuaciones.

Entonces, si encontramos un

video, lo podemos agregar

aquí a referencias.

Entonces, ¿cómo ustedes crean

una nueva referencia?

Pueden hacerlo de forma

manual o de forma automática.

Él puede

enseñar ambas maneras.

Entonces, si quisiéramos

crear una, ya saben, pueden

darle a New

Page o aquí a New.

Entonces, aquí escribían el

nombre, podrían

empezar a supongamos

que van a ver este video, de

ecuaciones de primer grabo.

Entonces, pueden darle copiar

este título

completo, pegarlo aquí.

Y si quieren poner el link al

video, podrían

copiarlo de aquí arriba.

Venira URL, pegarlo.

Entonces, ustedes le dan clic

aquí una vez que ya

le hayan dado a Enter.

Lo pegan, le dan

Enter y ya se ve así.

Si ustedes le dan clic aquí,

pues automáticamente los

llevaría el

video, como pueden ver.

Aquí podrían empezar a llenar

el resto de

propiedades manualmente.

Ahora eso les

tomaría mucho tiempo.

La idea de investigar y tomar

referencias es que la pueden

organizar aquí fácilmente.

Para eso es la plantilla.

Si lo tienen que hacer

manual, pues les

tomaría demasiado.

Así que hay una manera

automática que como es con

esta extensión que se llama

Notion Web Glipper.

Entonces, ¿cómo ustedes la

pueden instalar

automáticamente?

Van a abrir otra pestaña y

van a escribir

Chrome Web Store.

Y van a darle unas

extensiones que van a buscar

Notion Web Glipper.

Y ven que ya nos aparece

inmediatamente.

A ustedes les

aparecería añadir a...

El nombre de su navegador en

este caso es Brave.

Voy a desinstalarle, volverle

a instalar para

mostrarles cómo se hace.

Pero a ustedes les

va a aparecer así.

Si ustedes están usando

Google Chrome, les aparecería

añadir a Chrome.

Entonces, le van a añadir.

Les dice que si se quiere

instalar, diganle que abrir.

Y veamos que nos

dice que se ha añadido.

Ahora aquí no les aparece

para acceso rápido.

¿Cómo pueden ponerla para que

se accesile rápidamente?

Dándole clic aquí.

Y dándole a este como

pincho para fijarla.

Entonces la fijan y ven que

ya aparece automáticamente.

Acá arriba la pueden

organizar para

que quede primera.

Ahora, ¿cómo ustedes

enviarían una referencia

automáticamente a la base de

datos referencias?

Porque le pueden enviarla a

otra base de datos.

Pero en este caso

es para referencias.

Porque esa es la idea fuente

de información.

Entonces le dan clic ahí.

Y esto está ligado a la

cuenta que ustedes tengan

iniciada en Notion.

En Notion, ¿ok?

Entonces a mí automáticamente

me la detectó.

Pero si a ustedes no,

entonces qué es lo que

ustedes tenían que hacer?

Venir a Notion.

E iniciar sesión.

¿Listo?

Entonces inician

sesión aquí mismo.

Ahora para usar la extensión,

para usar la plantilla le

darían clic aquí.

Y en añadir a, pondrían la

base de datos donde la

quieren agregar.

En espacio de trabajo

escogerían el suyo.

El que ustedes

crearon en Notion.

Y ven que automáticamente

tomó el título

que tenía aquí,

ecuaciones de primer grado.

Máticamente lo toma.

Todos los demás datos los

agrega automáticamente.

Ustedes no tienen que

preocuparse por eso.

Entonces aquí buscarían la

base de datos.

Como la base de datos se

llama References,

la pondrían aquí.

En este caso es

database tutorial.

Entonces le vamos

a guardar página.

Ya se habría guardado.

Si nos vamos a nuestra

aplicación de Notion,

veanla, ya apareció.

Es esta.

Esta fue la que nosotros

creamos manualmente.

No tiene nada de información.

Pero esta fue la que se

añadió automáticamente.

Y nos puso la URL, el título

automático y no se

embebió el video.

Entonces podemos

verlo desde aquí.

Si automáticamente.

Entonces así, si ustedes

quisieran buscar más videos,

podrían salirse de este,

pasar al siguiente.

Y si dicen nada, pues lo

quiero organizar allá.

Fácilmente le dan clic aquí.

Guardar página.

Y así con todas

las que quieran.

Y como pueden ver, de forma

automática se

les guarda aquí.

Esta fue la que

añadimos manualmente.

Esta fue la primera que

añadimos automáticamente.

Esta fue la segunda.

Y así no tienen que venir y

usted debimos

ponerle estítulos

y ponerle el link.

Y como pueden ver, niquiera

tenemos embebido el video.

No, la extensión lo hace de

forma automática.

Si fuera un artículo, lo que

harías traerse,

inclusive todo el texto aquí.

Eso sí los invito

a que lo prueben.

Entonces como pueden ver,

tiene esa

integración para que

fácilmente ustedes puedan

entrar fuentes de información

desde su navegador a su

Notion a referencias.

Ahora, siguiendo con el

ejemplo del

examen de matemática,

supongamos que ustedes se

ponen a estudiar

esta referencia

a detalle.

Y miran todo lo

que les enseña y tal.

Y quieren tomar notas.

Entonces pueden venir y crear

notas directamente de la

referencia.

Por ejemplo, pueden darle

aquí a At, Notes,

agregar notas.

Y aquí escribir el

nombre de la nota.

Por ejemplo, ponen

nombre de la nota.

Sí sería lo que ustedes

necesiten y le

dan aquí a New,

nombre de la nota.

Y vean que notas voy a

aparecer una nota

automáticamente.

Que fue la nota

que agregamos.

Entonces aquí en Notas

ustedes podría

entrar desde ahí o

desde acá, como quieran.

Y escriben lo que sea que

tengan que escribir.

El texto que sea.

Aquí le pueden poner títulos.

Y todo lo que NoUzion permite

hacer contexto, ¿vale?

Y vean que automáticamente

nos dice a qué

referencia está

ligado, el estatus

de la referencia.

En este caso es Inbox.

No lo organizamos.

Pero si nosotros nos vamos a

la referencia,

como ya la estamos

consultando, como

fuente de información,

podemos también cambiarla.

Aquí tenemos diferentes.

Improgresaría en este caso,

porque ya está en progreso.

Ahora les voy a

explicar a los otros.

Backlog es como para cuando

ustedes tienen esa librería,

como de referencias

que ya consultaron,

pero que les puede

servir en un futuro,

como que las

conservan para un futuro.

Pues para eso es Backlog.

Upnext quiere decir que la

van a consultar pronto.

Por ejemplo, si ustedes

tuvieran esta que

está ya en progreso,

que como pueden ver,

desapareció aquí.

¿Por qué?

Porque se movió hasta vista

que es Improgres.

No aparece automáticamente

cuál está en progreso.

Y estas que están en Inbox,

supongamos que esta la van a

consumir, consultar después

de que terminen esta,

después de que

esta esté en don.

Entonces podríamos

ponerle aquí Upnext.

Nos vamos a Upnext.

Y entonces aquí ya saben

cuáles fueron las que ustedes

definieron que iban a ver

después de

haber terminado las

que ya están en progreso.

Entonces supongamos que esta

referencia fue buenísima,

la terminaron,

les gustó y dijeron,

no, fue de mis favoritas.

Entonces la ponen como

favorite favorita.

Que la pueden ver aquí si

expanden las propiedades,

que la pueden

expandir desde aquí.

O si las ven comprimidas, que

es más compacto.

Entonces favorite.

Entonces si van

aquí a favorite,

automáticamente les aparece.

Pero si ustedes la desmarcan,

ya no les va a aparecer allí.

Sí, es automático.

Y nuevamente a

las referencias,

como ya está

completada ahora está en don,

le pueden poner un tipo.

Por ejemplo que si es un

libro, una

película, un artículo,

un video,

documental, una herramienta,

una herramienta de

inteligencia

artificial, un curso,

pueden ponerle áreas.

Por ejemplo en este caso es

de matemáticas,

podríamos decir que es de

saberes, por ejemplo.

O si quieren

crear una nueva área,

por ejemplo ingeniería.

Supongamos que están cursando

una ingeniería.

Podemos poner ingeniería,

crean una nueva área,

digan que se crea

automáticamente.

Entonces ahí les aparece

cuáles están listadas,

les dice cuántas

áreas están listadas.

Si quisieran agregar un

topic, también

lo pueden hacer.

Ahí sí los invito

a que cacha ren,

como se dice popularmente,

esta plantilla.

Porque está hecha para que se

adapte a ustedes.

Ahora, ya vemos

cómo crear notas,

pueden crear más notas, por

ejemplo, segunda nota.

Y aquí, si ustedes quisieran

pasar esas dos notas

a un bloque de notas, también

lo pueden hacer.

Podemos ver

aquí, aquí nos sale.

Recent también

aparece en referencias,

que quiere decir recent.

Recent es una vista

que nos permite ver

cuáles han sido

creadas o editadas

hasta siete

días atrás de hoy.

Desde siete días

atrás de hoy hasta hoy.

Como decirlas que han sido

así de recientes.

Y ya es más atrás de eso,

digamos, fueron editadas

o creadas hace un mes,

pues ya no les va a aparecer

aquí, porque ya

no es reciente.

Aquí las pueden

ver organizadas,

cuáles son imbos,

cuáles son favoritas,

lo mismo que en referencias.

Y aquí ya

ustedes organizarían.

Entonces, si ustedes

quieren, por ejemplo,

pasar estas dos notas,

que son para su

examen de matemática,

entonces podrían

relacionar las dos notas

a su examen de

matemáticas también.

Y no es necesario que lo

hagan una por una,

por ejemplo, que se metan

aquí a la nota

y pongan a qué

evento, por ejemplo,

la de events, el

examen de matemáticas.

Pero qué pasa si

tienen diez notas,

pues no es necesario que

vayan una por una,

poniéndole que le ven total.

No, como ya les sacaron las

notas a esta referencia,

entonces pueden irse a la

página dedicada

a referencias,

que es aquí en Knowledge, que

es conocimiento.

Entonces podemos ver a sí

mismo el resto de páginas.

La página dedicada a

organizar las notas,

la página dedicada a

organizar las tareas,

la página dedicada a

organizar los proyectos,

la dedicada a las

áreas y los temas.

Y vean que aquí nos aparece

qué temas son de qué área.

Por ejemplo, en finanzas

personales definimos

que los temas eran

inversión y ahorro.

Y vean que aquí están,

automáticamente nos

dice de qué área son.

A las áreas las podemos poner

de tipo personal

o de tipo empresa o

de tipo académico.

En los tópicos eso se

organiza automáticamente.

Ok.

Entonces en este caso

buscamos la página

dedicada a referencias.

Y la vemos aquí.

Aquí podemos

organizar las referencias,

pero queremos es

organizar notas.

¿No es así?

Bueno, entonces vamos a irnos

aquí a Notes Panel.

Aquí podemos organizar las

notas, los bloques de notas.

Que eso es lo que

queremos ahorita.

Entonces vamos a

irnos a All Notes.

Aquí podemos ver

las referencias.

Aquí no nos aparece porque

solamente se listan

las que están en progreso.

Pero como dice,

allá fue completada.

Entonces, ¿qué podemos hacer?

Si ahora queremos

organizar esas notas,

podríamos poner la

referencia en Improves

para que nos

aparezca listada.

Podemos ir a

Notes y en References

vea que nos aparece ordenada

por referencias.

Entonces ahora si quisiéramos

guardar esas dos notas

en un mismo bloque de notas,

pues no tenemos un

bloque de notas creado.

¿No es así?

Entonces vamos a crear un

bloque de notas.

El bloque de

notas es precisamente

para el examen

de matemáticas.

Entonces podemos ir

aquí al Notebooks.

Vamos a crear uno

nuevo, se llamé,

para el examen

de matemáticas.

¿Qué podríamos listar las

notas, por ejemplo?

Nombre la nota, segunda nota.

¿Sien? ¿Qué teníamos?

En que

automáticamente aparece aquí.

Pero no es necesario que la

hagan una por una.

Supongamos que

tenemos 100 o 10.

Pues venir y hacer uno por

uno, pues es muy tedioso.

No es la idea.

Entonces, ¿qué

sería lo ideal?

Nos vamos acá a

notas, a referencias.

Entonces en las referencias

seleccionaremos

todas las notas,

clic derecho, editar

propiedad y

buscamos aquí Notebooks,

bloque de notas.

Y ahí nos va a

aparecer el que queremos.

Bueno, entonces para el

examen de matemáticas.

¿Histo?

Entonces ahora todas estas

notas están

automáticamente en ese

Notebook.

Entonces si lo vamos aquí en

la vista

organizada por bloque de

notas, la que nos dice que

estas dos notas están en este

Notebook.

Aquí aparece desigual porque

esta tiene

contenido y está esta

vacía.

Entonces no tiene nada que

mostrar, pero

si la llenásemos,

si la llenamos,

vemos que ya nos aparece.

Entonces ya nos dice que

estas dos notas

están dentro de este

bloque de notas.

Así podemos organizar

nuestras notas.

Y la plantilla tiene

más para ofrecerles.

Ahí no se queda todo.

Tiene highlights para

destacar lo más

importante de una

referencia.

Si es que hay algo muy

destacable que

ustedes quieren poner

aquí en highlights.

Eso sí los dejo

para que lo acacharen.

Y una forma de organización

en archivo, que

cómo funciona,

es como un paso antes de la

eliminación permanente.

Es como que esta meta, por

ejemplo, supongamos que ya la

completaron.

Don, esta meta, por ejemplo,

esta meta, por ejemplo,

supongamos que

ya la completaron.

Está en don.

Y que entonces ya no quieren

que les

aparezca aquí listada.

Supongamos que tiene muchas

metas y no quieren que las

completadas les

aparezcan aquí.

Quieren que les aparezcan

solo las que

están pendientes por

completar.

Bueno, entonces podrían

archivarlas que ya han sido

completadas.

Van aquí y le dan archive.

Vayan que desaparece

automáticamente.

Se borró, no.

Casi.

Se van aquí archivo.

Se van a goals.

Ve la I.

Ahí está.

Es un paso antes

de ser eliminada.

Un paso antes.

No está eliminada todavía.

Y así mismo lo

pueden hacer con tareas.

Simplemente que en el caso de

tareas es distinto.

El caso de tareas no tiene la

propiedad de archivo,

como pudieron ver antes.

No tiene la

propiedad de archivo.

Entonces cuando una tarea ya

es completada,

es doné, automáticamente va a

aparecer en archivo.

Y aquí por qué no

está apareciendo?

Porque esa tarea está ligada

a un proyecto y

el proyecto no

está archivado.

Pero supongamos que ya

completamos

crear una cuenta de

ahorros.

Entonces lo

queremos archivar.

Nos vamos a archivo.

Te seguimos tareas.

Vean que se archivaron todas

las tareas

ligadas a ese proyecto.

Así no estuvieran completadas

automáticamente.

Pero si ustedes quisieran,

por ejemplo, crean una tarea,

la que poníamos, recoge algo

y la ponen como doné, esta

tarea pues la acabamos de

crear, no está

ligada a ningún

proyecto.

Doné, si vamos a archivo y a

tareas vemos que esta aparece

que proyecto no

ha sido archivo.

Pero sin embargo,

está en archivo.

En el caso de las tareas que

no tienen la

propiedad de archivo,

hay de completarse,

automáticamente se archivan.

Si ustedes archivaron el

proyecto al que

están ligados,

también van a

aparecer en el archivo.

El archivo podemos ver.

Y así mismo, es como un paso

antes de su eliminación.

Entonces, si ustedes tuvieran

un montón de

elementos de cada

base de datos, pongamos que

ya archivaron 100 proyectos.

Aquí estarían listados y que

los quieren

borrar todos de golpe,

pues le harían clic aquí, a

este botón aquí arriba y se

seleccionarían todos.

Les voy a mostrar el ejemplo

aquí en que

resultos que tiene más.

Le harían clic aquí, no a uno

por uno, no, no, no,

sino al de aquí arriba.

Se seleccionan todos, le dan

aquí al símbolo de basura.

Boom, se borraron todos.

Y ahora sí ya están borrados.

Eso sí ya se borraba.

OK, entonces recuerden,

pueden

organizarlo también así como

un paso antes de

la eliminación.

Es como la cesta de basura de

Windows, como

por decirlo así.

Y ya hay muchas cosas más que

la plantilla

tiene para ofrecerles.

Eso sí, los invito

a que los cacharren.

Pueden seguir los mismos

principios que

les mostré ahorita.

Y ahora les quiero

hacerles saber algo.

Esta plantilla no es rígida,

así que ustedes

la pueden adaptar

a sus necesidades.

Si ustedes necesitan cambiar

algo, lo pueden hacer.

Si necesitan eliminar algo,

lo pueden hacer.

Eso sí, tengan mucho cuidado,

porque si

borran alguna de las

bases de datos, pueden dañar

las relaciones y el

funcionamiento

de la plantilla.

Si, entonces pueden tocar

todo lo que quieran,

pero no vayan a borrar alguna

base de datos,

porque si no dañarían la

plantilla, OK?

Porque todas estas bases de

datos están

relacionadas con todas.

Si borran una, pues se dañan

las relaciones y

la plantilla dejaría

de funcionar correctamente.

Mientras no toquen eso,

ustedes pueden

tocar lo que les guste

y lo que quieran.

Entonces supongamos que

ustedes le van a poner una

nueva propiedad

a algo, por

ejemplo, una tarea.

Podrían darle clic aquí.

Y aquí donde

dice Ada Property,

podrían crear una

nueva propiedad.

No hay ningún problema.

Tal vez un número, lo que

ustedes necesiten,

entonces un número, y

aparecen una propiedad.

Entonces ya podrían poner un

número que la

quieren eliminar,

clic derecho,

Delete Property.

¿Esto?

Y así.

Es adaptable, que esta tarea

está hecha para

sus necesidades,

para que se adapte a ustedes.

Y ahora para terminar este

súper tutorial,

les voy a mostrar cómo hacer

navegación rápida.

Entonces supongamos que

ustedes están bien en la

parte de arriba

y quieran ir hasta

referencias, pues no es

necesario que hagan

scroll y scroll y scroll.

Pueden venir aquí a estas

barras laterales,

líneas laterales y

seleccionar dónde quieren ir.

Referencias.

Que quieren volver a tareas.

Tareas.

Que quieren ir a notas.

Notas.

Y ahora, esto en celular no

les va a aparecer.

Si ustedes están en celular,

no van a tener esta opción.

Así que cree esta navegación

rápida con estos

cuadrados que ven

aquí.

A ustedes les aparecería este

content index

que está cerrado

aquí, porque en escritorio no

lo necesitan, pero en celular

simplemente lo abrirían

dándole a la flichita.

Y escogerían a dónde quieren

ir, por ejemplo, referencias.

Que los lleva.

Que quieren volver al

índice de contenido,

le dan al cuadradito de este.

Que los lleva al índice.

Que quieren ir a notas.

Para notas.

Quieren volver al índice.

Van otra vez al índice.

Les voy a mostrar en celular.

Entonces el celular

se ve de esta forma.

Entonces este es el content

index del que les hablo el de

ahí a content index y

seleccionan a

dónde quieren ir.

Entonces, primero que quieren

a referencias,

tocan referencias.

Que los lleva referencias

inmediatamente.

Quieren volver al content

index sin tener

que hacer scroll todo

este rato.

Entonces le dan

al cuadradito.

Otro, automáticamente, los

lleva content index.

Que quieren ir a tareas.

Tareas.

Quieren volver

al content index.

Ahí está.

Así no tienen que hacer

scroll para

arriba y para abajo.

Bien.

Entonces, como pueden ver, la

plantilla

también está optimizada

para navegar cómodamente.

Bien, eso es todo lo que

tenía para

mostrarles en este tutorial.

Los invito a que dejen una

buena reseña en

donde adquirieron

esta plantilla.

Ya que eso fomenta que irá

creando este

tipo de plantillas

para resolverles

problemas a ustedes.

Así que un

saludo y hasta luego.