Original subtitles

Welkom bij het webinar van AFAS en Salure over internationale HR.

We hebben een chat, Daar kun je al je vragen stellen.

Er zijn op dit moment tientallen bedrijven aan het kijken over

internationale HR en die zijn allemaal in Nederland gevestigd en die werken ook

in het buitenland. En daar hebben we een oplossing voor, al sinds 2014.

Klopt ja. 2014 zijn voor voor het eerst met elkaar in contact gekomen.

We hadden een vraag vanuit de markt ja klanten die al heel erg met plezier met

profit werkten, maar dat ook internationaal wilden gaan uitrollen.

En daarin hebben wij als beide organisaties elkaar gevonden.

En het is nu inmiddels 2022, veel gebeurd.

Zeker, der is ge innoveert, automatiseert, er is ook zijn dingen

afgeleerd. Maar we hebbenvandaag een practig verhaal om aan jullie te vert.

Blijf vooral daarom ook even hangen, want aan het eind hebbenwe nog mooie

uitsmijter en dit webinar wordt opgenomen.

Dus je kunt het ook intern delen als je dat zou willen.

Je krijgt het toegemaild na dit webinar.

Ja dan over mij.

Wie ben ik? Jaco van hengel Ik werk sinds 2017 in de avens Markt.

Veel met Hans op pad geweest.

Sinds 2014 daarvoor ook al, maar sinds 2014 met de internationale propositie.

We zitten hier op dit moment in Gouda in onze studio en we hopen vandaag een

mooi verhaal voor jullie te vertellen.

Hans. Kun jij jezelf even voorstellen?

Zeker. Ja, mijn naam is Hans Hollander, Sales manager bij AFAS.

Al meer dan, vijftien jaar.

En in die rol begeleid ik klanten in de zoektocht binnen onze software naar naar

de mogelijkeden op op HR en salarisadministratie.

Dat laatste natuurlijk voor het Nederlandse deel.

En ook de laatste jaren samen met Jacco wa wat betreft internationale

organisaties om hun HR en payroll processen daar ook te begeleiden.

Ja dan over salure.

Wij hebbende afgelopen jaren elk jaar zo'n 20% groei gemaakt.

Welke bedrijven?

Wat doen die nou? Zijn alletwee familiebedrijven.

Groeien alle twee hard? Wij 20% per jaar.

We hebbennu 89 specialisten in dienst die in het vakgebied HR en payroll en

internationaal elke dag voor u klaarstaan.

En we hebbenzo een 500 klanten.

Wat ik al zei. Familiebedrijven, Hans dat zijn jullie ook hè?

Klopt. Ja ja al Sinds 1996.

Dat is meer dan 26 jaar bestaat AFAS en in die tijd zijn we bezig om bedrijven

te helpen met het automatiseren van hun processen.

Zo 685.

685 medewerkers waar we dagelijks bezig zijn voor meer dan 12.000 klanten.

En inmiddels heb ik t laatst nog even nagekeken.

Meer dan 1.3 Miljoen loonstroken in Nederland.

die periodiek met onze software gedraaid worden.

1.3 miljoen. En dan hebbenwe de internationale loonstroken daar nog niet

in meegerekend.

Nee, want die rekenen we niet mee.

Dat is gekoppeld met de lokale payroll.

Klopt ja.

En dat is natuurlijk ook een beetje waar het vandaag over gaat die HR proces de

drie punten die je hier ziet, dat zijn ook de zaken die we veelal van van onze

klanten teruggekoppeld kregen.

Ze werkten al geruime tijd op een hele plezierige manier met onze software en

wilde dat ook graag internationaal gaan uitrollen.

Want waar lopen de organisaties?

En misschien erkennen jullie dat ook wel vaak tegen aan.

Is dat de processen internationaal niet gestandaardiseerd zijn.

Per land hebbenze hun eigen manier van werken en en hebbenjullie er hier in

Nederland geen of haast geen grip op.

Niets is gecentraliseerd, dus dat betekent werk je in vijf, zes

verscillende landen? hebbenze daar ook vijf, zes verscillende databases.

En dat betekent ook dat niets geautomatiseerd is.

En de uitdaging die we daar dan vaak tegenkomen is dat bijvoorbeeld als een

HR manager zegt ja ik moet even een FTE rapport opstellen de uitvraag doet naar

alle landen als hij geluk heeft twee drie dagen later de data aangeleverd

krijgt en al die data weer terug in een excel moet gaan zetten.

Kortom een week later heb je het FTE rapport en wat betekent dat?

het is al verouderd.

Bedrijven moeten veel sneller schakelen dan dat.

Klopt en dat dan ook het doel en ook het verhaal wat wij vandaag aan jullie

vertellen en dat is ook de wens die veel klanten dan uitspreken.

Ja, we willen graag meer grip en efficiëntie op onze processen hebbenen

direct inzict hebbenin de in de data.

Eigenlijk internationaal werken op dezelfde manier zoals we dat al

nationaal gewend zijn met onze software van Profit.

Ja, hoe gaan we dat dan doen?

Nou. het is eigenlijk een hele eenvoudige vraag.

het zal u misschien niet verbazen.

het antwoord is ook heel eenvoudig.

De manier hoe we nationaal de processen geautomatiseerd ebben, kunnen we ook

internationaal gaan doen. Wat een workflow bouwen voor Nederland voor het

in dienst nemen van de medewerker.

Diezelfde workflow kan natuurlijk ook heel eenvoudig opgestart worden vanuit

het buitenland.

In Duitsland wordt iemand aangenomen.

Een manager start daar de workflow in dienst.

het hele proces verloopt.

En zelfs in Nederland zouden jullie daar onderdeel van uit kunnen maken.

Daarmee ben je aan het digitaliseren en te automatiseren van al je processen.

Bijkomend voordeel is ook dat we al die data kunnen koppelen met de lokale

payroll. Dus dat betekent in Nederland is men gewend altijd dat een mutatie

direct een gevolg is, een HR mutatie, een direct gevolg is op de lokale

payroll hier in Nederland en dat kunnen we internationaal dus ook bereiken.

En daarmee heb je inzict in de complete data over al je landen.

Jaco.

Ja Samen hebbenwij natuurlijk ook een missie.

Wil je daar iets over vertellen?

Ja, zeker in dat internationale speelveld.

Er zijn een hele oop bedrijven die zic daar bewegen.

En de gemene deler van die bedrijven is dat ze een ecosysteem vaak aanbieden

voor een aantal landen, bijvoorbeeld , EU landen of heel de wereld.

En dan is de vraag aan jou als klant.

Ja kom met heel je hebbenen houden over naar ons ecosysteem.

Maar als er nou drie landen vijf landen bij zijn waar je niet tevreden over bent

kun je daar niet zo makkelijk van af.

Je zit vast in dat ecosysteem voor alle landen en zeker als je nou voor meer dan

de elft nog wel tevreden ben, dan is dat een lastige keuze om daar van af te

stappen. Wij hebbengezegd dat kan ook anders.

Op het moment dat jij op dit moment al ja HR internationaal hebt georganiseerd.

Je hebt al lokale payroll systemen.

Je bent vooral op zoek naar standaardisatie, automatisering,

digitalisering. Blijf lekker zitten waar je zit bij die Payroll bedrijven.

Wij connecten daarmee, zorgen dat dat doorlopende processen worden en dat je

ook je data weer uit die lokale payroll kan halen.

Nou, die flexibiliteit, die bieden wij jullie en dat is ook onze missie.

Uw medewerkers over de hele wereld in één systeem met flexibiliteit om zelf je

lokale payroll partij te kiezen.

Heel goed. Dat is een heel mooi veraal, maar kan je ook iets schetsen hoe dat

daar nou in de praktijk uit zit?

hoe loopt dat proces nou van van in, door en uitstroom en in onze

gezamenlijke oplossing?

Met plezier je ziet ze hier een in global HRM systeem waar je de centrale

input in AFAS stopt.

AFAS Inside, AFAS Profit de pocket app van hire to retire.

Dat kan daar helemaal.

Volledige service per land.

Dat betekent dat in één database alle medewerkers wereldwijd zitten.

Absoluut correct ja.

Dat ik vanuit één database allemaal rapportages kan draaien.

Van alleen database.

Al je rapportages. Ja, heel goed.

En dat begint natuurlijk bij de centrale input.

Maar voor je rapportage je hebt nog meer nodig dan dat.

Daar heb je ook je Payroll data nodig.

Klopt. Ga ik zo vertellen hoe we daarbij bij komen.

Van hire to retire kan je in dat ene systeem doen, dus heb je een Franse

payroll. heb je Franse velden, Franse data aan Frans contract, Franse

validatie.

heb je Duitse payroll, Duitse velden.

heb je een verloning in de Verenigde Staten?

Dan heb je daar je lokale velden en data.

Je hebt het hier ook over verlof.

Ja stel voor dat een medewerker in Duitsland verlof aanvraagt.

Ja. Gaat het dan ook over de Duitse wet en regelgeving?

Precies. Wat betreft verlof. Ja.

Duitse wet en regelgeving wat betreft verlof.

Maar over verzuim, ziek zijn.

Duitse medewerkers kunnen ook ziek zijn .

Zeker ja je verzuim registratie zit daar ook helemaal in.

Dus je hoe je hoe dat precies met de krankenkasse?

Dat gaat via je payroll systeem communiceer je weer met de Krankenkasse.

Ja dus als dat opoudt maar daar registratie van je verzuim zit daarin

zodat je daar ook weer op kan rapporteren.

heel goed.

Benefits ook al je salaris componenten leg je vast in in AFAS.

Dat betekent dus zoals je dat gewend bent in AFAS per medewerker vast te

leggen welke loon componenten die eeft.

Dat doe je dus voor de buitenlanden ook.

Dus je hebt er alle buitenlandse mede werkgevers ook in AFAS met hun salaris

component. Zijn dan geen rekenende componenten.

Dat gebeurt lokaal in het systeem, maar wel componenten die je vastlegt zodat je

overzict hebt over alle input en alle salaris componenten van de medewerker.

Talentmanagement, successie en planning.

En ook expens management zit in één omgeving en er zijn nog meer opties.

het zou te ver gaan daarvoor.

AFAS is een rijk systeem en jullie kennen het zelf ook.

Nou, op het moment dat je al die data daar invoert, dan wil je natuurlijk ook

dat het in het lokale payroll systeem landt.

Nou, dan gaan we naar de volgende stap die export naar een lokale payroll

systeem. En er zit in de internationale oplossing van AFAS en ze Salure module

van salure in die eigenlijk continu die data en die omgeving scant op

wijzigingen, op nieuwe mensen, op dingen die doorgegeven moeten worden aan

de lokale payroll. En op het moment dat er een wijziging is wordt het gelijk of

op een te plannen moment doorgegeven aan het lokale payroll club.

Ik kan me voorstellen, zeker als je een grote organisatie hebt internationaal

waarbij wij spreken nou misschien wel onderd of 200 medewerkers in Duitsland

zitten dat het heel fijn is dat het geautomatiseert in het payroll systeem

zit.

Foutgevoelig ook eh, handmatig vastleggen,

Klopt.

Maar dat betekent dus een mutatie wordt automatisch in de Duitse payroll

aangeboden zodat het daar verwerkt kan worden.

Hoe doen we de oplossing als ik bij wijze van spreken maar misschien tien

mensen in in Duitsland heb?

Ja is een goeie vraag Hans.

hoe doen we dat dan? Nou eigenlijk ook op dezelfde manier om zeg maar dan de

data door te geven aan de lokale systeem.

Daarvoor is een API verbinding een helemaal automatisce verbinding.

Vaak dan wat te intensief om te maken.

Qua kosten?

Ja, qua kosten. Dat is wat ik bedoel inderdaad.

Dus voor 10 mensen ja dan heb je heel wat jaartjes nodig om dat terug te

verdienen. Dus dan doen we een een semi-automatisce oplossing.

Dus dat wel die scanning van al die medewerkers data en het automatisch

doorgeven gebeurt. Maar het is niet zo dat dat dan gelijk in de database van de

lokale payroll wordt geschoten.

Daar zit nog een stap tussen.

En dat dat we het bijvoorbeeld op de server zetten bij zo een Duitse payroll

partij. Of dat wij het klaarzetten in een portal dat zij het op kunnen halen

en inlezen of in het systeem zetten.

Dus als ik het goed begrijp of ik nu een kleine organisatie in het buitenland

heb of een hele grote. Ja, ik oef het nooit andmatig aan te bieden, maar het

kan semi of volledig geautomatiseerd ingeschoten worden bij de payroll

provider.

Dus in plaats van dat je eerst in sites een medewerker in ging voeren, dan je

mail opende, al die gegevens nog een keer der in zetten sturen naar lokale

payroll, gaat dat dan op een automatisce manier.

Heel goed. Mooi.

Vervolgens gaat die lokale partij aan de slag met de input .

Dus al die loon componenten, al die input voor de salarisadministratie wordt

doorgegeven. Die lokale partij die gaat aan de slag ermee.

En die genereert loonstrookjes, de betaal bestanden, de journaalposten.

En stuurt dat terug naar salure.

Er zit een automatisce systeem in om te kijken.

Is input gelijk aan de output?

Dus een voorbeeld als jij een bonus aan iemand toekent van bijvoorbeeld, laten

we zeggen 500 Euro.

En in je reconciliation file zie je dat het 1000 is geworden.

Nou dan heb je iets voor onderzoek.

Die wordt ook automatisch rood waarin je kunt zien hey er is input van de

workflow, waar je de workflow historie helemaal overziet, die geaccordeerd is.

Dat die waarde later in de lokale payroll aangepast is.

Nou dat is dan reden om de telefoon te pakken en op te bellen naar lokale

payroll. hoe kan dat?

Lokale manager heeft gebeld, rectstreeks naar het payroll kantoor en

zegt, die bonus moet toch omoog.

Nou dat is dan een reden om je procedures aan te passen, want die

centrale input moet wel de centrale input bewijzen.

En als dingen natuurlijk acteraf wijzigen is dat geen probleem.

Maar een accountant en je centrale HR wordt natuurlijk niet blij als die

procedures niet worden gevolgd.

En dan de laatste stap is dat we ook AFAS daarna weer verrijken.

Want hoe mooi is het als een medewerker daar zijn proces kan beginnen, maar ook

af kan maken en daar zijn loonstroken kan zien, zijn jaar opgaves en andere

bescheiden die op nationaal niveau nodig zijn.

Allemaal in een personeelsdossier.

hoe mooi is dat?

Dus dat betekent ook dat een controle als die eigenlijk geen signalen krijgt

er vanuit kan gaan dat de input zoals die in de centrale profit database is

gedaan dat die ook op die manier is verloond in de internationale landen en

dat die gewoon op basis van z'n internationale journaalposten die

controles heel eenvoudig kan doen.

Hans Nee, dat is waar.

Dus je hebt je reconciliation dus je rond rekeningen.

Ja, die gaat eigenlijk automatisch.

Kijk ja, daar zullen ook mensen blij van worden.

Daar zullen zeker een hoop mensen blij van worden.

Dat horen wij ook. Met deze vier stappen.

Dit zijn de bouwstenen voor de internationale, HR gekoppeld aan je

lokale payroll systeem.

En het mooie is wij houden die data vast.

Wij doen niet firr and forget, maar wij houden die data vast om ervoor te zorgen

dat het ook ect goed landt in een systeem conform voor je processen.

Want je kan standaardiseren en automatiseren wat je wil, maar als je

niet handaaft.

Klopt.

Iedereen weet hoe dynamisch, maar ook hoe weerbarstig het is om nieuwe

structuren in te bouwen.

Wij geven jullie de tools en de middelen om ervoor te zorgen dat je ook

kan handaven.

Over tools gesproken Jaco, in onze HCM modules die je allemaal hier op het

scherm ziet staan waar jullie als gebruiker waarscijnlijk ook van profit

al gewend mee zijn, zijn natuurlijk ook allemaal internationaal in te zetten.

Zelf kan je bepalen of er ook je talentmanagement internationaal gaat

inzetten. Je digitale dossier voor je medewerkers, je experiences, een

totaaloverzict van het hele payroll functionaliteiten.

Niet alleen nationaal maar ook helemaal internationaal.

Ik zie staan en Hans Salure Connect.

Betekent dat het ook benaderd kan worden vanuit Profit?

Klopt ja. Salure Connect is de tussen motor tussen de lokale payroll provider

en ons platform die de data onttrekt en aanbiedt aan aan de lokale payroll

provider. Dat is de de kracht van onze gezamenlijke oplossing.

Single sing on, een omgeving, practig.

Zo is dat.

En gekoppeld met de lokale payroll.

Dus je hoeft niet naar verschillende portals.

Ik heb één scherm.

Zowel hier in Nederland als in alle andere landen.

Eenduidige manier van werken.

Eenduidige manier van data invoeren zodat het voor iedereen altijd heel

overzictelijk is.

Jullie hebbenier ook een uitleg over gegeven in een korte video.

En daar gaan we nu naar kijken.

Als HR manager wil je graag blije medewerkers wereldwijd, maar de

internationale salarisadministratie brengt uitdagingen met zich mee.

Je hebt te maken met verscillende payroll en HRM-systemen die niet goed

met elkaar communiceren zonder centrale plek waar data wordt ingevoerd en

opgeslagen. Is het lastig om grip te krijgen op je payroll processen.

Dit is vaak duur, inefficiënt, foutgevoelig en je loopt het risico niet

compliant te zijn met Salure connect.

Integreer je lokale payroll providers met je HRM-systeem in één centraal

platform. Zo zet je je HRM-systeem grenzeloos in dankzij de standaard

integratie met lokale loon verwerkers, wisselkoersen en uren systemen.

Sluit de internationale processen naadloos op elkaar aan.

De lokale payroll providers zijn gekoppeld aan één internationaal

platform. Je hoeft de data maar op één plek in te voeren, beheren en

controleren. Deze data is toegankelijk in handige dasboards.

Zo heb je altijd inzict in managementinformatie op internationaal

niveau. Nu maak je keuzes op basis van real time data.

Door je lokale payroll providers te integreren in één platform heb je altijd

grip op je internationale salarisadministratie.

Zet je HRM-systeem nu grenzenloos in met Salure Connect.

Vraag een demo aan via Saluere.nl /internationaal.

Practig Hans, het is een practige samenvatting van wat we hiervoor hebben

besproken.

We hadden eigenlijk alleen dat filmpje moeten laten zien.

Mooie samenvatting.

Misschien nog wel voor gebruiken belangrijk om te weten het moet ook 24/7

beschikbaar zijn.

Want niet iedereen is altijd op dezelfde tijd op kantoor.

Dus weet, de data is 24/7 beschikbaar en staat in de datacenters van AFAS.

Dat betekent ook. De data staat alleen binnen Nederland en zal dus ook nooit op

een andere plek worden opgeslagen.

24/7 beschikbaar via je PC,laptop.

Maar ook steeds vaker zien we dat mensen gebruik maken van van onze

oplossing door bij wijze van spreken alleen maar de app aan hun medewerkers

uitrollen. Ook die app is weer in meerdere talen beschikbaar in

Nederlands, Engels, Frans en Duits.

Het voordeel is als we door zouden gaan naar de inside portal.

Daar kun jij denk ik wat meer over vertellen, Jaco, is dat die in alle

talen waren waar jullie je organisatie en vestigingen hebben zitten dat die

talen ook wel te verkrijgen zijn.

Ja, dat is mooi hè? Dat is ook de kracht van de samenwerking.

Inside in alle talen.

AFAS heeft als basis taal vijf verscillende talen en wij hebben daar de

rest van de wereld talen aan toegevoegd.

En vanuit AFAS kun je zo bij je medewerker de taal omzetten.

Dat gaan we later in deze demonstratie ook doen of in de demonstratie van de

software. Gaan we het ook even laten zien hoe makkelijk je van Engels naar

Pools bijvoorbeeld omzet.

En al die talen zitten dus in de omgeving.

Ja is mooi van een gebruiker.

Stel dat je zegt die onze corporate taal is Engels, maar wij hebbennog

Spaans toegevoegd Italiaans, Portugees.

nou welke wereldtaal zullen we nog meer noemen.

Chinees? Bij wijze van spreken.

Dan kan een medewerker zelf naar zijn gegevens toegaan en daar de taal

wijzigen en dan wijzigt ook gelijk de portal.

De portal kunnen we op een eenvoudige manier inrichten zodat er geen uitleg

nodig is aan de medewerkers in de verscillende landen, zoals we eigenlijk

in één keer kunnen zien, maar ook lezen in een eigen taal.

Precies. Ook daar in dat zelfde portal waar je je vertaal module hebt.

En dat zit ook allemaal in AFAS inside, dus daar krijg je een extra knopje bij,

vertalingen beheren, maar bijvoorbeeld ook connectie management naar alle

landen. Dat is een plaats waarin je alle koppelingen met de lokale payroll

kunt behandelen. En daar kun je bijvoorbeeld een koppeling starten,

stoppen. Stel dat een persoon zegt "ik weet dat we aan het eind van de week die

bestanden krijgen, kan ik het nu al krijgen?" Dan log je in.

Je drukt op, start de connectie en automatisch worden al die wijzigingen

die je de afgelopen tijd in profit hebben plaatsgevonden worden

doorgestuurd naar die lokale payroll partij.

Dus connectie management voor alle koppelingen kan ook op een centrale

plek. Daarmee heb je grip op je koppelingen, want je wil zeker met zo'n

lokale payroll wel goed timen wanneer je die mutaties doorgeeft.

En door een volledig automatisce koppeling te maken kunnen wij ook zorgen

dat die payroll database in sync blijft met AFAS, maar dat je ook voor één

medewerkers bestand zorgt en één plaats waar de input gebeurt en dat er niet

verschillende parallelle werkelijkeden ontstaan.

Nou, je hebt het nu al over de koppeling met verscillende payroll providers.

Kan je daar eens wat voorbeelden van noemen?

Jazeker. Wij hebbenmet een hoop payroll partijen al koppelingen bijvoorbeeld.

Seguret in Frankrijk.

Hele grote club.

Datef een ontzettend grote club in Duitsland.

Maar we hebben bijvoorbeeld ook in Duitsland met ADP een koppeling, Work

Day, SAP.

Dat zijn natuurlijk grote systemen waarmee je koppelingen zou willen

onderouden. Bijvoorbeeld IFS voor financie of Salesforce.

Of het tijdsregistratie zoals, Kronos of Atos.

Internationale tijdregistratie, want dat is ook wel makkelijk als je je HR

internationaal hebt dat je ook je tijdregistratie internationaal hebt.

Hele mooie spelers die veel flexibiliteit tonen om met landen mee te

gaan. Bijvoorbeeld Atlassian voor uren of projecten zien we ook vaak dat

daarmee gekoppeld moet worden.

En voor dit soort partijen hebben we nu al bestaande koppelingen.

We hebben al meer dan 100 bestaande koppelingen die dagelijks draaien.

We zitten op dit moment in 184 landen totaal over de wereld waar wij al een

partner netwerk hebbenvan aangesloten partners bij dit ecosysteem.

We doen het natuurlijk al een tijdje, sinds 2014.

Voor deze presentatie heb ik even zitten rekenen.

We hebben totaal al meer dan 700 lokale payroll partijen waar wij contact mee

hebbenen die jullie ook zouden kunnen kiezen.

Dus stel dat je naar een nieuw land gaat, dat is ook een mooi en dan ga ik

gelijk naar de volgende sheet.

Ga je nou naar een nieuw land?

Wij beloven binnen vier weken up and running en je kunt daar dan ook kiezen

uit een lokale payroll partij.

Dus we hebben. Wij kunnen dan een aantal clubs voorstellen die jullie

kiezen degene die goed bij je past.

Daar gaan wij dan mee aan de slag en zorgen dat die automatische koppeling

gemaakt wordt.

heel mooi ja.

Wat kunnen wij nog meer voor jullie?

Stel dat je zegt we vinden de internationale HR, die doen wij zelf

wel, maar het manager van die lokale payroll, dat laten we liever over aan

partij die daar in gespecialiseerd zijn.

Dat kunnen wij ook. Wij zijn dan een aanspreekpunt voor de internationale HR

voor alle landen. Wij houden ook contact met de lokale autoriteiten.

We detecteren ook wijzigingen in wet en regelgeving.

Dus stel nou dat bijvoorbeeld er een een wetswijziging is in een bepaald land

waardoor je onboarding flow helemaal op zijn kop moet dan detecteren wij dat.

We maken een impact assessment, bespreken dat met u als klant.

En stellen wijzigingen voor en voeren die dan ook uit na akkoord natuurlijk.

B Beheer van de lokale payroll partijen .

Dus als het gaat bijvoorbeeld over naleving van tijdigeid, juisteid en

volledigeid dan coördineren wij dat.

Stel nou dat je in een land bijvoorbeeld geen geen juridisce entiteit nog hebt.

Dan hebbenwe twee varianten.

Dat is een employer of record.

Dan kan je eigenlijk een vorm van payrolling doen, lokaal in dat land.

In de tussentijd zet je dan een juridisce werkgever op als die dat wil.

En dan kun je in de tussentijd verlonen of een niet ingezetene werkgever.

Dat is ook een mogelijkeid die je in bepaalde landen kan doen.

Dat je er toch voor kan zorgen dat die verloning doorgaat en dat de mensen

natuurlijk betaald krijgen.

Je goed.

Dat is een van de vurige wensen van veel HR managers die wij horen.

Inzicht 2023.

Er gebeurt veel op het wereldtoneel.

Er zijn een hoop onzekereden.

Inflatie, om dat maar te noemen.

Oorlog.

En wat wil je dan?

Weten waar sta ik nou precies.

En wat moet ik doen?

Welke parameters kan ik draaien?

Nou, hoe fijn is het als je inzict hebt in een dasboard?

Daar gaan we dadelijk ook de demo zo dadelijk even mee starten.

Als jij inzicht heb in al je data.

En je wilt er wat over zeggen?

Dit soort rapport wat er nu op het scherm staat zijn dat standaard

bescikbare rapportages of moet je ze nog helemaal vanaf nul zelf gaan bouwen?

Nee nee nee. Daar zijn we in 2014 mee begonnen te bouwen en daar zijn we al

wel een tijdje mee klaar.

laten we zeggen een jaar of twee.

Maar we hebbenal heel wat jaren een ontwikkeling daarin zitten.

Er zijn allerlei inzicten die out of te box klaarstaan voor jullie en op het

moment dat je geïmplementeerd bent en je hebt je medewerkers conversie gedaan,

heb je gelijk dit inzicht wat we hier op t scherm hebbenk rijg je dan gelijk.

Jullie leveren samen met ons hele mooie rapportages aan bij bij de klanten.

Maar als de klant zeg ja maar ik wil ook nog wat specifieke rapportage

hebben voor mijn eigen organisatie, is dat dan ook voor de klant zelf makkelijk

te maken? Of moet het dan specifiek door jullie gemaakt worden?

Wat zijn daar de mogelijkeden in?

Wat de klant wil.

Dus wij hebbende mogelijkeid dat we het open zetten voor de klant.

Dat je er zelf dingen in aan kan passen.

Heb je wel wat tecnisce actergrond voor nodig.

Maar wij doen ook trainingen voor mensen die het leuk vinden om data te

werken, HR data zodat we je opleiden om dat zelf te kunnen.

Maar wij kunnen ook het voor je klaar zetten.

Of het voor je klaar zetten en.

Dus als ik het goed begrijp heb ik dadelijk kan ik over een internationaal

HR systeem bescikken.

Waar ik zelfstandig ook workflows kan bouwen die ik internationaal kan

uitrollen.

En zelf je data rapportages kan maken.

Zelf mijn data rapportages kan maken waar ik volledig in controle ben.

En de dingen die ik wil uitbesteden aan een partner.

Is dat direct mogelijk?

Precies ja. Daar kan je gewoon een vraag voor stellen en dan maken wij je

rapportages.

Ik ben eigenlijk wel benieuwd wat je allemaal in die demo gaat laten zien.

Ik kan ook laten zien hoe je dingen aanpast.

Maar we zijn natuurlijk ook al best wel veel klanten die je met deze oplossing

van ons werken.

Nou, er zijn heel wat klanten die ook met deze oplossing werken en ook hun

mooie rapportages daarin hebben gemaakt.

Een voorbeeld daarvan is bijvoorbeeld Landal GreenParks die de bekende

practige vakantieuisjes zien we hier voor ons.

In meerdere landen hebbenze AFAS als internationaal HR systeem neergezet.

Wij zijn er ooit begonnen met alleen Nederland.

Het leuke is Hans, we zijn overgenomen door Roompot, dus ook een Salure klant,

ook internationaal. Klopt ja dat het wordt alleen maar groter.

Maar ze zijn een aantal duizenden medewerkers groot en werken met de

practige HR software van AFAS in de cloud.

Gekoppeld met de lokale payroll.

Hier zie je ook een quote van van een van de mensen die betrokken was bij de

implementatie bij Landal.

Dat is altijd leuk als een klant dat over je zegt.

Ja, hoe pakken wij zo een project aan?

Even heel in het kort we hebbeneen analysefase en realisatiefase.

Dan gaan we accepteren. Dat betekent eigenlijk gewoon testen.

En dan gaan we hem life zetten.

Dus dan communiceer je natuurlijk zorgvuldig.

Je geeft de medewerkers toegang tot het portal.

Altijd een leuk moment, ook een moment van feestjes vieren en dat komt ook weer

en meer op nazorg want dan gaan die gebruikers het gebruiken en dan krijg je

het iteratieve proces van kan hier een knopje bij, daar een knopje er af hier

een zinnetje weg.

Daar hebben we leren mee werken om toch nog iets te kunnen aanpassen.

En dan hebben we dus een mooie nazorg fase daarin om het proces een zachte

landing te geven.

En ja dat goede gevoel van de start vast te houden.

Daarmee zijn we aan het einde gekomen van het verhaal over de oplossingen die

laten zien.

Ja Jacco, dan gaan we nu door naar het mooie onderdeel van deze webinar en dat

is de demo. Hier op het scherm zie je de template zoals we die uitrollen bij

bij nieuwe klanten. En hier zijn we ingelogd als.

Carlotte Debakker en Carlotte Debakker heeft twee rollen.

De eerste rol daarin is zij medewerkster en als medewerkster kan zo

dadelijk aar eigen gegevens zien maar is ook in staat.

Het zou wel leuk zijn als je dat kan laten zien in de demo hoe ze heel

eenvoudig zelf een taal kan wijzigen.

Ga ik doen. Heel goed.

En de tweede rol die Carlotte eeft, dat is a de rol als manager.

En daarin kan je hopelijk dadelijk ook bijvoorbeeld een onboarding gaan doen

van een medewerker.

En kan je al die processen laten zien.

Weet wel als Charotte zal ook de vervolgstappen in die workflow steeds

accorderen Dat sceelt even tijd, anders moeten we in en uitloggen naar de andere

leidinggevende. We vliegen er hoog over over deze demo heen.

Ik kan me wel voorstellen dat je misschien nog wat verdieping vragen

hebt . Neem gerust naar deze webinar contact met ons op, dan kunnen we al

bekijken of we in een online sessie nog een keer de verdieping in kunnen gaan

met elkaar. Jaco, nu ben ik HR manager verantwoordelijk voor het heel

internationale deel van mijn organisatie.

Hoe eenvoudig is het nou voor mij om direct bij mijn cijfers te komen?

hoeveel mensen heb ik waar? En op welke kostenplaats heb ik die zitten?

Kan je dat laten?

Ja zeker. Heel eenvoudig is dat Hans.

Zoals Hans gezegd heeft.

Dit is zeg maar het startscherm.

Ik ga daarvoor naar mijn rapportages met cijfers die geconnect zijn met mijn

lokale payroll, maar ook met heel mijn HR database.

En daar kan ik al die data vinden.

Nou je ziet, hij staat nu gefilterd op Duitsland.

Die filter haal ik er even af.

Dan zie je hier in een keer overzicht over al mijn cijfers.

Mijn werkgevers kosten en cetera.

En als ik nou bij wijze van spreken eventjes wil inzoomen, want ik ben even

benieuwd naar mijn mensen in in Duitsland.

Ja hoe doe ik dat dan?

Dan selecteer je Duitsland en dan zie je waar we eigenlijk net mee begonnen.

Dus dat ik 480 man in Duitsland in dienst heb, 379 FTE in totaal.

Kijk dat is wel heel mooi. En als ik nou ook dat filter heb gemaakt en ik wil dan

nog de achterliggende informatie zien, zijn er dan nog meer tabbladen hiervoor

beschikbaar?

Ja die zijn er dus je kunt ze hier allemaal vinden en dan gelijk er op

klikken. Je kan bijvoorbeeld ook op een KPI zoals die hier staat in één keer

doorklikken en dan ga je gelijk naar dat tabblad en dan zie je hier je zeg

maar je moving cycli je verzuim verloop in Duitsland per kostenplaats netjes en

met de werkgevers kosten want dat hebben we uit de lokale database.

Maar ik zou het hier ook nog inderdaad helemaal op een kostenplaats kunnen

selecteren.

Ja dat kan dus als ik bijvoorbeeld Berlijn selecteer of München, dan zie je

dat je daar 23% verzuim hebt.

significant, er zullen niet heel veel mensen daar werken.

Maar dit zijn natuurlijk de harde HR cijfers.

Kan ik diezelfde gegevens ook terugvinden alleen dan qua salaris?

gekoppeld vanuit het payroll pakket.

Ja. Dus je hebt bijvoorbeeld hier employer costs.

Dus dan kan je dus op medewerker niveau kan je dus de kosten zien.

Ik heb nog steeds die filter er op staan en dan kan ik hier mijn gegevens verder

open klikken en mijn kosten naar boven halen.

Ik zie dat we dat hier in de demo omgeving nu niet hebben.

ALs je de filter weghaalt zou je dat waarscijnlijk van iedereen zien.

Dan zou je het van iedereen zien ja.

En van Duitsland hebben wij dit er op dit moment niet in staan, maar hier zie

je dus het zich al vullen.

En dan kan ik hem open klikken.

We hebben het op het allerlaagste niveau dus op medewerker en dan de loon

componenten daaronder. Dus je kan op loon component niveau zien wat een

medewerker betaald krijgt zoals je dat gewend ben in je vier schermen van AFAS.

En dit komt allemaal omdat we de HR database gekoppeld hebben met een lokale

payroll in de verscillende landen.

Precies ja, heel mooi.

Ok. En nu ben ik medewerker.

En ik zou wat gegevens over mezelf willen zien bij wijze van spreken.

Hoe eenvoudig is dat dan weer?

Dat is een mooi bruggetje naar zeg maar de taal wisselen, want dan komen we

gelijk ook in een menu waar je die taal kunt wisselen.

Ik ga dan naar mijn selfservice.

Dan heb je hier. Jullie kennen dit natuurlijk.

De meeste mensen die de webinar bekijken.

We hebben net even door de lijst zitten scrollen van alle klanten veel AFAS

klanten gezien en jullie kennen dit als selfservice.

Als ik nou bijvoorbeeld naar mijn persoonlijke gegevens wil gaan, ik als

Duitse medewerker heb andere velden dan een Nederlandse medewerker en dan een

Franse medewerker of iemand uit de States.

En dan stel dat ik mijn data wil wijzigen, dan klik ik op change data en

ik ga. In dit geval ga ik mijn taal eventjes wijzigen.

Stel de bedrijfs taal is Engels, maar ik spreek toch net even een beetje Duits

of zo. Heb jij voorkeur taal?

Ik ga een lastige taal nemen.

Nou , ik ben benieuwd.

Pools.

Pools. Nou laten we dat doen.

In de demo omgeving hebbende talen beschikbaar die je hier in het schermpje

zag. Stel nou dat jullie gebruik maken van de vertaal mogelijkeden van sure

connect en je ziet niet al die talen hier staan betekent dat ze nog niet

geïmplementeerd zijn en dan kun je contact opnemen met Salure en dan is het

heel snel geïmplementeerd, want het is een kwestie van toevoegen.

Ik heb hier nu pools geselecteerd.

Ik klik op aanpassen.

Is dit ook gelijk weer de start van een workflow?

ja dat klopt inderdaad, want ik initiëren Poolse wijziging.

We hebben nu in deze demo omgeving gedaan dat er een een werkgever even

goed moet keuren dat jij je taal wijzigt.

Maar meestal is dat niet het geval bij klanten, dus kan een medewerker dat

gewoon zelf. Ik registreer nu die medewerkers mutatie en nu zet ie de

wijziging door.

Hij moet altijd heel eventjes laden bij deze wijziging want hij leegt de browser

's chache. Voilà in de omgeving in het Pools.

Ik moet heel eerlijk zeggen mijn pols is niet zo goed dat we de demo in deze

taal kunnen vervolgen. Dus moeten we hem even terugzetten naar het Engels.

Als ik het goed begrijp dan krijgt deze medewerkster alles wat er nu in in zij

staat automatisch vertaald ricting de taal die ze zelf heeft gekozen.

Precies letterlijk echt alles.

Dus ook die knoppen.

Dus als ik naar een volgende ga, dan vertaalt in weer heel snel door.

Mooi, maar misschien inderdaad wel voor ons als gebruiker wel weer even

makkelijk om hem terug te zetten naar het Engels.

Dan laten we dat doen. ja.

Nou Jaco, hij staat weer mooi terug in het Engels.

Wat hebben we gezien tot nu toe?

We zijn natuurlijk begonnen met internationale reportages.

Daarna heeft de medewerkster zelf aar gegevens kunnen inzien en ook nog van

taal kunnen wisselen. En laten we nu naar het derde en laatste onderdeel

gaan. Dat is het invoeren van een Duitse medewerker.

Dat is goed

Die vanochtend bijvoorbeeld heeft gesolliciteerd.

Kan je laten zien hoe dat in z'n werk gaat.

Ja, ik heb hier een sollicitant klaar gezet.

Dennis Leeman.

En die zoek ik op.

Ik klik hem open.

Dan gaat hij automatisch naar de sollicitantenkaart.

Ik kan vanuit daar kan ik gelijk door naar de profielen van de medewerker in

dienst en daar kies ik het Duitse profiel.

Fulltimer Gemany.

Wezenlijk anders dan fulltime Franse of Engels vanuit de UK en helemaal gericht

op het voeden van de lokale payroll op de juiste manier met alle velden.

Soms gaat dat een aantal keer een en weer, maar volledig gerict op het

compliant zijn met de lokale wetgeving.

Ok, dus allen echt specifieke Duitse velden zijn hierin opgenomen en dan hoef

je eigelijk alleen nog maar de bedrijfsspecifieke velden land en play

toe te voegen.

Precies ja als dat nodig is, bijvoorbeeld bedrijfsnummer.

Nou je ziet hier alle velden van Dennis ingevuld.

Ik kan nog even een kijken.

Als ik Duitse velden wil aan klikken zoals een Mehrfachbeschaftigung dan kan

ik dat selecteren.

Ik ga nu even naar de volgende tab.

Wel bekend denk ik voor de mensen die AFAS gebruiken en ik selecteer

bijvoorbeeld de eerste januari 2023 als de eerste datum in dienst.

Ik zie hier de Duitse arbeidsvoorwaarden netjes staan.

Ik selecteer nog even de juiste positie CFO en ik geef hem een salaris.

Laten we die doen.

Als ik m dan nu toevoeg.

En je heb hebben nu overigens in euro's neergezet.

Je kan het ook in meerdere of andere valuta's zetten.

Precies ja, dat kan. Dan zie je daaronder een tab staan, Met juiste

valuta. Dus bijvoorbeeld als je in Engeland werkt en je wil in euro's

betaald worden, kan natuurlijk ook, dan komt er uit de template automatisch dat

je in ponden betaald wordt, maar daar kan je me ook nog wijzigen weer naar

euro's of naar USD.

En hoe doe je dat dan in je rapportages?

Ja dat is een terecte vraag.

Nou die rekenen dat automatisch om.

Dus we hebbeneen koppeling met de Europese Centrale Bank en daar kan je

kiezen in je rapportages.

Wil je de data zien in euro's, in ponden en dollars en welke valuta daar

ook onder zit in. En je hebt natuurlijk in een database.

Bij een grote club heb je allerlei soorten valuta en wij rekenen het

automatisch om naar die valuta.

Ja is practig.

Mooi.

Nou hij heeft hem geregistreerd.

Ik kan hem even bekijken beoordelen.

Voilà, deze medewerker, die is nu bij ons in dienst.

De sollicitanten is in dienst gemeld.

Dat betekent dat we door kunnen gaan naar het arbeidscontract.

Ik ga even terug naar het startscerm omdat ik alle recten heb als HR admin en

ik zoek hem hier op in "alle taken".

En de eerstvolgende in lijn zal hem dan ook weer gaan moeten goedkeuren.

Precies dus die kan hem nu hier genereren.

Dus dat doe ik ook eventjes.

Dan download hij hem. Dan gaan we hem openen.

En dan kun je zien dat Dennis Leeman een practig mooi arbeidscontract heeft

gekregen. En ik kan er even dooreen scrollen en voor ondertekening

aanbieden. Voor de mensen die AFAS veel gebruiken is dit ja, welbekend.

We gaan nu niet helemaal ondertekening flow doen.

We gaan ervanuit dat jullie dat kennen.

Want deze digitale handtekening die is geldig binnen de Europese Unie.